“Somos catalisadores de transformação”

A Plataforma transforme.tech é uma solução pensada exclusivamente para a transformação social.

A plataforma permite descomplicar e automatizar processos financeiros, doações online, controlar sua atividade social e atendimento social, iniciar rapidamente sua campanha de captação de recursos online, oferecer transparência e comunicação com os doadores/associados, trazer indicadores e muito mais.

Missão:

Possibilitar o crescimento de organizações da sociedade civil e agências missionárias através do controle, organização e gestão, com uma plataforma que se ajusta às necessidades de nossos clientes.

Visão:

Gerar transformação organizacional e social através de nossa plataforma WEB de gestão, captação de recursos e indicadores sociais, respeitando a individualidade de cada cliente e colaborador.

Pilares:

Pessoas, transformação e tecnologia.

Conceitos de desenvolvimento utilizados por nossa empresa

Integração

Possibilitar a integração dos dados entre as diversas áreas, proporcionando um grande aumento da eficiência, redução de retrabalho e risco de erros, gerando, assim, uma gestão integrada da instituição.

Facilidade

Criar uma interface moderna, que torne a utilização do sistema intuitiva e agradável.

Flexibilidade

Aderir aos mais diversos processos de seu público-alvo através de parâmetros, criando a identidade de nossos clientes e adaptando as várias estruturas institucionais.

Segurança

Acesso aos usuários controlado de maneira individual e em diversos níveis, com criptografia e certificado de segurança, buscando proporcionar o máximo de segurança em sua utilização.

Obs.: Os recursos que farão parte de seu plano vai depender do plano escolhido e das contratações realizadas. Se ainda não possui é só fazer um contato conosco pelo nosso site e solicitar uma apresentação e proposta comercial de acordo com suas necessidades.

ANEXO 1 – DESCRIÇÃO DETALHADA DOS MÓDULOS DA PLATAFORMA

Gestão de Segurança de Acesso:

• Sistema de senhas de acesso;
• Controle de acessos por usuários;
• Controle de perfis de acesso;
• Customização do perfil de acesso personalizado por colaborador;
• Log de acesso com data, hora e navegador de acesso.

Gestão dos Cadastros:

• Cadastro de beneficiários/familiares (missionário, criança, entre outros);
• Cadastro de doador (pessoa física ou jurídica);
• Cadastro de familiares;
• Cadastro de colaboradores;
• Cadastro de projetos;
• Cadastro de formas de pagamento;
• Cadastro de campanha;
• Cadastro de centro de custos;
• Cadastro de grupo de despesas;
• Relatório de beneficiário;
• Relatório de doadores;
• Controle de ativos e inativos de cada cadastro;
• Relatório de doadores inativos (que pararam de colaborar financeiramente);
• Impressão de etiqueta de doador;
• Relatórios de cadastro personalizados com opção de escolha dos campos que deseja incluir ou retirar do relatório e ordenação pelo título dos Relatórios (alguns relatórios podem não ter disponibilizado este recurso devido ao formato do mesmo).

Exclusivo transforme.tech, convênio IDeveloper/IUGU

Serviços fornecidos em parceria para geração de boletos e recebimentos por cartão de crédito:

• • Boleto registrado sem cobranças adicionais, a taxa só será cobrada por boleto pago;
  • Baixa automática no sistema, sem intervenção do usuário;
  • Personalização do boleto para o cliente;
  • Possibilidade de envio automático de lembretes de vencimento e cobrança de boleto vencido;

• Possibilidade de criação de checkout personalizado para captura e geração de cobrança da doação;

• Para os boletos vencidos o doador pode gerar boleto com novo vencimento diretamente por link fornecido, sem precisar que seja gerado e enviado novo para o doador;
• Controle de cobrança recorrente automático no sistema para cartão de crédito, com baixa e crédito automático no próprio sistema;
• Impressão dos boletos em formato de carnê;
• Bandeiras disponíveis na opção de cartão de crédito atualmente: Visa, MasterCard, Diners, American Express, Elo;
• Possibilidade real de diminuição da inadimplência devido a todas as automatizações que estarão disponíveis;
• Possibilidade de doações com cartão de crédito internacional, porém a cobrança é feita em moeda Real e o cartão de crédito do cliente faz o câmbio para a moeda local dele;
• Possibilidade da inclusão de módulo no site da instituição onde o doador pode fazer seu cadastro, escolher como deseja fazer sua doação (avulsa ou mensal), se através de boleto ou cartão de crédito, sendo computado automaticamente no sistema web (em desenvolvimento).

Obs.: Disponibilidade sujeita a análise cadastral.

Exclusivo transforme.tech – Criador de Tela Personalizada para Captação de Recursos (hotsite)

Com este recurso, a própria organização consegue criar várias campanhas personalizadas de captação, podendo os doadores efetuar seu pagamento por boleto ou cartão de crédito diretamente pela internet. Todas as entradas e transações são cadastradas automaticamente no sistema.

• Cadastro do Checkout;
• Checkout 100% personalizado para a campanha da instituição;
• Possibilidade de captura de doação avulsa e/ou recorrente;
• Captura de todas as tentativas de doações;
• Cadastro automático na recorrência ou apadrinhamento da doação realizada;
• Relatórios específicos das entradas pelo Checkout;
• Envio automático de e-mail de agradecimento;
• Possibilidade de compartilhamento da doação nas mídias sociais.

Gestão de Apadrinhamento/Adoção Missionária:

• Cadastro da colaboração mensal do apadrinhamento (doador x beneficiário), podendo ter mais de 1 (um) beneficiário por cobrança, possibilitando economia à instituição;
• Geração automática de cobrança mensal por apadrinhamento;
• Controle de captador por apadrinhamento;
• Relatório de Apadrinhados;
• Relatório de Beneficiários não-apadrinhados;
• Relatório financeiro por beneficiário apadrinhado;
• Relatório de apadrinhamento por captadores.

Gestão do Contas a Receber – Oferta Avulsa:

• Lançamento de oferta por tipo de pagamento;
• Lançamento avulso por tipo campanha ou tipo de apadrinhamento;
• Geração automática de boleto (convênio IDeveloper);
• Baixa de Recebimentos (automático pelo convênio IDeveloper ou manual);
• Controle de Recebimentos por forma de pagamento (em dinheiro, cartão crédito ou débito);
• Controle de entradas por campanha.

Gestão do Contas a Receber Recorrente por projeto:

• 2 (dois) tipos de recorrência de cobrança: Parcelada e fixa mensal, possibilitando mais flexibilidade na geração das cobranças;
• Lançamento de colaboração mensal por campanha, podendo ter mais de uma campanha por cobrança, possibilitando economia à instituição;
• Geração de contas a receber mensal a partir do lançamento;
• Geração automática de boleto (convênio IDeveloper/iugu);
• Baixa automática dos Recebimentos (convênio IDeveloper/iugu);
• Baixa manual para demais convênios;
• Cancelamento de cobrança;
• Controle de Recebimentos por forma de pagamento (em dinheiro, cartão débito, crédito e etc);
• Controle de recebimentos por conta corrente/convênio.

Gestão do Contas a Pagar:

• Registro do Contas a Pagar;
• Baixa dos registros Liquidados;
• Controle de Contas a Pagar Liquidadas no Período;
• Relatório de Duplicatas em Aberto (Vencidas e a Vencer);
• Relatórios Agrupados por Data de Vencimento, Grupo de Despesa, entre outros;
• Relatório de Contas a pagar por Centro de Custo.

Gestão de aprovação de pagamento –  Contas a Pagar:

• Gestão de Aprovação de Pagamento;
• Definição dos responsáveis pelas aprovações por centro de custo;
• Aprovação automática;
• Tela rápida de aprovação/Recusa.

Gestão do Contas a Receber – Relatórios e Gráficos:

• Relatório de Contas a Receber no Período;
• Relatório de Contas a Receber em Aberto (Vencidas e a Vencer);
• Relatório de Contas a Receber por Centro de Custo;
• Relatório de doadores mês a mês;
• Relatório de doadores que não realizaram doação financeira no período;
• Relatório de Recebimentos por forma de pagamento (em dinheiro, cartão de crédito ou débito etc.);
• Relatórios de cadastro personalizados, com opção de escolha dos campos que deseja incluir ou retirar do Relatório e ordenação pelo título dos Relatórios (alguns relatórios podem não ter disponibilizado este recurso devido ao formato do mesmo);
• Relatório por campanha;
• Gráfico comparativo de recebidos X a receber X geral;
• Gráfico comparativo da entrada por apadrinhamento relacionado com os beneficiários da unidade.

Disparo de e-mails e SMS automáticos:

• Parametrização para envio de boleto automático por e-mail;
• Parametrização para envio de lembrete de boleto automático por e-mail;
• Parametrização para envio de boleto de cobrança (para os que não efetuaram o pagamento);
• Envio, em período parametrizado, do informativo do apadrinhado (necessidade de lançamento das informações por apadrinhado ou geral para o envio. Também depende do módulo de apadrinhamento/em desenvolvimento);
• Parametrização para envio de SMS automático para aviso de vencimento de boleto

Obs.: Para utilização do SMS é necessário a compra de pacote de disparo de SMS em quantidade. Consulte a tabela de custos.

Gestão de Atividade e Atendimento Social:

• Cadastro do beneficiário com foto via webcam;
• Lançamento da Matrícula na Organização com:
  • Retrato social do beneficiário;
  • Registro das atividades sociais;
  • Registro dos projetos;
  • Impressão de documentos relativos a matrícula.
• Relatórios relacionados à matrícula e atividade social dos beneficiários;
• Cadastro do Tipo de Atendimento;
• Lançamento rápido e objetivo do atendimento;
• Histórico total do atendido (prontuário social da pessoa atendida);
• Agendamento para um próximo atendimento;
• Relatórios dos atendimentos em tempo real;
• Relatórios dos atendidos em tempo real.

Gestão de ata:

• Cadastro e Emissão das atas;
• Busca dinâmica de informações em atas anteriores;
• Registro das reuniões;
• Controle de tarefas relativas a ata;
• Notificações de lembrete por e-mail para os envolvidos nas tarefas relacionadas

Gestão de Inscrições:

• Divulgação do seu curso ou evento
• Pagamento fácil e seguro
• Gestão e controle dos eventos
• Formulários flexíveis de cadastro
• Comunicação com os participantes
• Integração com mídias sociais
• Relatório de eventos
• Relatório de inscritos
• Hotsite do evento

Recursos disponíveis no hotsite evento/curso:

• Local;
• Preço – Podendo ser criada diversas faixas de preços;
• Palestrantes;
• Salas;
• Programação;
• Criação de grade da programação, podendo separar as programações em salas diferentes;
• Patrocinadores;
• Listagem dos patrocinadores, podendo separá-los em grupos;
• Seção;
• Pode criar seções com assuntos ou temas diversos;
• Dúvidas.

Formulário para captação de voluntários e base de conhecimento para doador e beneficiários

• • Criação de formulários personalizados para captação de cadastro de voluntário, doador e beneficiário
  • Criação de campos personalizados de acordo com o desejado
  • Possibilidade de criação de vários formulários de captação diferentes

• Relatório de cadastros realizados nos formulários com diversos filtros

• Integração com portal do doador e portal do beneficiário

Relacionamento com o doador

• Registros de acompanhamento histórico de pessoa (doador);
• Possibilidade de registro de data de “novo contato”;
• Controle de status do acompanhamento (pendente, concluído);
• Controle de acompanhamento histórico de pessoa por status e datas;
• Relatórios de Registro de acompanhamento histórico de pessoa com diversos filtros;
• Registro de notícias para o Portal do Doador;
• Relatório de contatos/acompanhamento.

Indicadores (novo)

Este módulo vai reunir recursos de indicadores para os diversos módulos disponíveis na plataforma, buscando trazer uma tratamento e consolidação de dados que possam ajudar  nas analises e tomada de decisões.

Alguns dos indicadores lançados:

• Ranking de doadores/associados – Mostra o ranking relacionado a todas as cobranças pagas no período selecionado ;
• Histórico de pessoa na organização – Vai mostrar todo o histórico da pessoa lançado na plataforma, dando uma base completa de todo o histórico da pessoa na organização;
• Indicadores sociais – Trará indicadores relacionados aos beneficiários e atividades sociais promovidas pela organização.

ANEXO 2 – DESCRIÇÃO DETALHADA DAS CONTRATAÇÕES ADICIONAIS

*As contratações adicionais são opcionais

Módulo do Portal do Doador/Associado

O portal do doador/associado é um acesso exclusivo para o doador/associado, permitindo e aumentando a interação entre os doadores/associados e a organização.

Admin do portal

• Possibilidade de personalização na página do portal
• Recurso de disparo de acesso, usuário e senha para os doadores/associados
• Cadastro de notícias para o portal
• Cadastro de avisos para o portal
• Cadastro do calendário da organização para o portal
• Possibilidade de inserção de documentos para que fiquem disponíveis no portal(com limite de inclusão)

Portal de acesso do doador/associado

• Acesso às cobranças a pagar pelo doador/associado;
• Acesso às cobranças pagas pelo doador/associado;
• Acesso a todas as notificações realizadas pelo sistema;
• Acesso aos projetos de recorrência aderidos.
• Acesso aos beneficiários atendidos pelo apadrinhamento/adoção missionária (depende do módulo de apadrinhamento);
• Atualização Cadastral do doador.
• Acesso a notícias
• Acesso ao calendário de eventos
• Cadastro da base de conhecimento do doador;(precisa da contratação do módulo da base de conhecimento)
• Lembrete/gerador de senha

Módulo do Portal Beneficiário(Pode ser o missionário, o atendido, entre outros que são beneficiários da organização)

Portal onde o beneficiário poderá ter acesso e interagir com a organização e ter acessos para auxiliá-lo na captação de recursos, diminuição da inadimplência relacionados a seus doadores e interação com a organização e seus doadores.(Este portal é interligado com o Módulo de Apadrinhamento/Adoção Missionária)

Admin do portal

• Possibilidade de personalização na página
• Cadastro de notícias
• Cadastro de avisos
• Cadastro do calendário da organização
• Possibilidade de inserção de documentos para que fiquem disponíveis no portal(com limite de inclusão)

Portal de acesso do beneficiário/missionário

• Alteração cadastral geral e da base de conhecimento relacionado.
• Acesso às cobranças a pagar relacionadas ao beneficiário.;
• Acesso às cobranças pagas relacionadas ao beneficiário.;
• Cadastro da base de conhecimento do beneficiário;(precisa da contratação do módulo da base de conhecimento)
• Acesso a notícias
• Acesso ao calendário de eventos

Domínio Personalizado

Este recurso vai proporcionar ao nosso cliente utilizar um domínio ou subdomínio personalizado para o uso da plataforma,  de uma página de captação de recursos ou uma página de inscrições para cursos ou eventos.

Email Exclusivo

Este recurso vai proporcionar ao nosso cliente ter uma conta de disparo dos email exclusivo de um email personalizado de seu próprio domínio,  desta forma poderão receber também a resposta dos email, trazendo mais facilidade de contato e interação com os doadores.

Pacote de disparos de notificação via whatsapp

Fidelize seu doador e diminua a inadimplência mandando suas notificações financeiras via WhatsApp

• Potencialize sua captação de recursos
• Melhore a satisfação do seus doadores
• Reduza a inadimplência de seus doadores e inscritos

Vantagens

• WhatsApp Oficial (Somos um provedor licenciado do WhatsApp)
• Sem banimento de número
• Envio de notificações ativas em larga escala
• Tenha seu número personalizado com seu logo
• Atenda seu contato de qualquer computador, sem precisar estar com seu celular ligado e com internet

Valor do setup de integração, criação e configuração do numero do whatsapp integrado ao transforme.tech: *Consultar

*A cobrança do setup de integração é necessária para realizar a criação e configuração do número do WhatsApp para o uso em disparos de notificação via plataforma.O número não pode já ter sido usado no whatsapp.